2010

Partenaires

Possibilités de la collaboration

Dans chaque événement culturel ou social, le pôle "relations partenaires" joue un rôle essentiel dans la réalisation d’une manifestation. Etant soutenus par nos partenaires publics de l’année dernière, nous avions besoin de partenaires privés, c’est-à-dire de partenaires qui nous fournissent des produits pour les dégustations, par exemple. On les appelle "les partenaires en nature".

Pour effectuer une demande de partenariat et, plus important, pour attirer l’intérêt du partenaire souhaité, il faut bien préparer tous les arguments. Le partenaire a besoin de savoir quels bénéfices il pourra retirer de la collaboration proposée. La couverture médiatique de notre événement, les moyens de promouvoir le label du partenaire avant, pendant et après la manifestation. Avec les contacts de l’année dernière et mon propre réseau, j’ai commencé l’envoie de mails présentant la demande de partenariat suivie de la transmission du dossier de partenariat. Chaque professionnel choisit sa manière de structurer les demandes et les propositions de collaboration. J’ai opté pour une présentation Power Point avec des photos, des images et des données précises sur l’événement pour que le partenaire visualise bien l’information. Présenter, négocier, rassurer, intéresser, attirer, collaborer, construire - ce sont les mots clés par lesquels je définis le pôle de ma responsabilité.

Catégorie "GRANDS PARTENAIRES"

• Mettre le logo de l’entreprise sur le badge pour les journalistes et l’équipe,
• "Product placement" (logo sur les tickets de ciné, payant),
• Roll-up sur la scène principale,
• Le petit film "avant première" (soit sur l’écran pendant l’accueil des invités ou la dégustation à l’ouverture et à la fermeture par ex, voir avec Mégarama),
• Le diner/ le déjeuner avec les invitées de festival (dans les locaux décorés avec les logos de sponsor) accompagné par le videotournage
• Les places réservées aux partenaires,
• Les invitations pour tous les événements au cours de festival (expositions/présentations),
• Information sur le partenariat sur le site officiel du centre festival de Moscou (possible si le site est traduit en français/anglais, si non, que pour le public russophone),
• Logo de partenaire sur les affiches/ les tracts,
• Les logos de partenaire dans le dépliants, (catalogue, brochure) de festival,
• Les cadeaux de sponsors pour les artistes (Bouteilles etc.),
• Les logos et l’info sur les partenaires dans les supports internet (voir FB),
• Remerciements de partenaires à l’ouverture/ fermeture de festival au public,
• Les diplômes (à commander un mois en avance),
• Possibilité de la mention de sponsor/partenaire dans le futur film (rollik)

Catégorie "PARTENAIRES"

• Promouvoir leurs marques pendant l’ouverture/ fermeture du festival,
• Roll-up et les stands dans le hall de Mégarama,
• Info et logo sur FB, etc,
• Remerciement dans le journal du festival,
• Les logos dans la salle du cinéma (sur les murs par ex),
• Photos devant leurs stands avec des artistes et les invités,
• Possibilité de montrer leur filme/collage photo sur l’écran à l’ouverture/fermeture dans le hall de Mégarama
• Remerciement de partenaire de la scène direct
• Bouteilles pour offrir en cadeaux pour les artistes
• Photo session